Demandes dispersées
Emails, formulaires et messages contiennent des informations qu’il faut récupérer à la main.
Automatisation opérationnelle pour entreprises
Automatisez les tâches répétitives.
Gardez le contrôle.
ROUTINIVO traite, organise et suit vos tâches répétitives sans vous imposer de changer vos outils actuels.
ROUTINIVO s’adapte à vos outils existants. Vous continuez à travailler comme aujourd’hui.
01Une demande arrive
02Les informations sont structurées
03La prochaine action est préparée
04Votre équipe garde la décision
Le problème
Le travail important se perd souvent dans les petites tâches.
Une demande à relire, une information manquante, un dossier à créer, une relance à ne pas oublier. Séparément, cela paraît minime. Ensemble, cela ralentit toute l’entreprise.
Suivi irrégulier
Une réponse tardive ou une relance oubliée suffit à bloquer un dossier.
Double saisie
Les mêmes coordonnées et informations sont recopiées d’un outil à l’autre.
Décisions noyées
L’équipe passe du temps à trier au lieu de traiter les vrais cas qui nécessitent son expertise.
Ce que nous automatisons
Vos outils restent.
Les tâches répétitives reculent.
01
Demandes clients
Lecture, qualification, extraction et classement des informations utiles.
02
Suivi & relances
Actions programmées, rappels et arrêt automatique dès qu’une réponse arrive.
03
Dossiers & documents
Création de fiches, collecte des pièces et détection des éléments manquants.
04
Tâches & reporting
Prochaine action attribuée et vue claire des dossiers à traiter.
Démonstration fonctionnelle
Une demande entre.
Un dossier exploitable en sort.
Lancez l’exemple : le système lit réellement le texte, extrait les données présentes, repère les informations absentes et prépare le suivi.
Scénario fictif — aucune entreprise réelle
Prêt
Demande reçue
Besoin d’une intervention cette semaine
Bonjour,
Nous avons une fuite sous l’évier dans nos bureaux au 18 rue Victor-Hugo à Boulogne. Cela coule lentement mais depuis hier. Pouvez-vous intervenir cette semaine ?
Vous pouvez me joindre au 06 12 34 56 78.
Claire Martin
Traitement ROUTINIVO
Prêt à traiter la demande
Cliquez sur « Analyser cette demande ». Le scénario complet tient en quelques secondes et se présente en 60 à 90 secondes lors d’un rendez-vous.
◆
Garde-fou permanent
Aucun prix, diagnostic, engagement ou créneau n’est inventé. En cas de doute, la décision reste humaine.
Informations extraites
Le texte est lu et transformé en données structurées.
Dossier créé & classé
La demande devient une fiche exploitable, sans double saisie.
Réponse préparée
Le message accuse réception sans promettre ce que l’entreprise n’a pas validé.
!
Validation humaine requise
Le créneau d’intervention et le prix doivent être confirmés par l’équipe.
Action suivante programmée
Le dossier reste visible jusqu’à sa conclusion.
✓
Accusé de réception
Préparé pour validation
PrêtPréparé pour validation
2
Vérifier les informations manquantes
Aujourd’hui
À faireAujourd’hui
3
Relancer si aucune réponse
Dans 48 heures
PlanifiéDans 48 heures
Tableau de suivi mis à jour
L’équipe voit immédiatement quoi traiter et pourquoi.
| Dossier | Demandeur | Besoin | Prochaine action | Statut |
|---|---|---|---|---|
| RTN-1042 | Claire Martin | Intervention | Valider le créneau | À traiter |
| RTN-1038 | Entreprise Atlas | Dossier administratif | Pièce manquante | En attente |
✓
Relance conditionnelle activée
Elle s’arrêtera automatiquement dès qu’une réponse client sera détectée.
Données entièrement fictives.Durée de traitement : —
Mise en place
Simple pour vos équipes.
Adapté à votre façon de travailler.
01
Nous observons
Nous identifions une routine concrète qui vous fait perdre du temps ou bloque le suivi.
02
Nous configurons
Le système est adapté à vos règles, vos validations et vos outils existants.
03
Vous gardez la main
Vous testez le fonctionnement et conservez le contrôle sur chaque décision importante.
Bénéfices
Moins de manipulations.
Plus de dossiers qui avancent.
Réponses plus rapides
Les demandes sont lues, structurées et orientées dès leur arrivée.
Moins d’oublis
Chaque dossier possède une prochaine action et un suivi visible.
Moins de saisie
Les informations utiles circulent sans être recopiées plusieurs fois.
Contrôle préservé
Les décisions sensibles restent soumises à votre validation.
Première étape
Montrez-nous une tâche que vous répétez.
Nous vous montrerons simplement ce qui peut être automatisé, ce qui doit rester humain et comment l’intégrer à vos outils.